Outlook Duplicate Remover Windows için

Outlook kopya kaldırıcı: PST ve OST dosyalarından kopya e-postaları kaldırın

Outlook Duplicate Remover, bir Outlook veri dosyasında (.pst veya .ost) tekrar eden e-postaları bulur ve her mesajın bir kez göründüğü yeni bir arşiv kaydeder. Kaynak yalnızca okunur, bu nedenle olduğu gibi kalır. Her şey çevrimdışı olarak PC'nizde çalışır, Outlook kurulumu gerekmez.

Outlook Duplicate Remover nasıl kullanılır

1. Outlook Duplicate Remover'da dosyayı açın ve klasör ağacını kontrol edin.

2. İki e-postayı aynı yapan alanları seçin. Varsayılan olarak eşleşme konu, gönderen ve gövdeyi kullanır. Alıcılar, gönderim zamanı ve ek isimleri eklenebilir.

3. Her gruptaki hangi mesajın kalacağına karar verin: ilk bulunan, en eski veya en yeni olan.

4. Çıktı klasörünü ayarlayın ve ekleri seçin: CSV raporu ve kaldırılan e-postaların ikinci arşivi.

5. Çalışmayı başlatın, ardından yeni temiz arşivi Outlook'ta açın.

Outlook Duplicate Remover denemek için ücretsizdir. Tarama tüm posta kutusunu kapsar ve rapor her tekrar eden grubu listeler, ancak çıktı sınırlıdır: 20'den fazla benzersiz e-posta kaldığında, deneme yaklaşık %10'unu kaydeder, 100'e kadar, yedek arşiv olmaksızın. Bir lisans sınırı kaldırır.

Outlook Duplicate Remover'ın ana özellikleri

• Tek bir taramada her klasör. Gelen Kutusu'nda tutulan ve bir proje klasöründe tekrar bulunan bir mesaj çift olarak bulunur.

• Cevaplar hala eşleşir. RE:, FW: ve Fwd: karşılaştırmadan önce konudan kesilir, hatta yığılmış olsa bile. Ekstra boşluklar ve Latin harf durumu göz ardı edilir.

• Gövde metin olarak karşılaştırılır. HTML yalnızca mesajlardan etiketler çıkarılır ve satır sonları veya ekstra boşluklar bir çifti ayırmaz.

• Boş öğeler yalnız bırakılır. Seçilen her alanın boş olduğu mesajlar asla gruplandırılmaz, böylece alakasız sistem öğeleri ayrı kalır.

• En eski ve en yeni için tarihler. Teslimat zamanı kullanılır veya hiçbiri saklanmadığında gönderim zamanı. Beraberlik durumunda, ilk bulunan mesaj kalır.

• Aynı klasör ağacı. E-postası olmayan klasörler ve ayrıca kişiler, takvim öğeleri ve görevler silinir.

• Kontrol edilecek bir rapor. Her tekrar eden grup içindeki her e-posta, klasör, konu, gönderen, tarih, grup kodu ve alınan eylem ile bir satır alır.

Outlook Duplicate Remover'a kim ihtiyaç duyar

• Aynı arşivi iki kez içe aktaran ve şimdi her mesajın iki kopyasına sahip olan kullanıcılar.

• Bir hareket için bir posta kutusunu hazırlayan BT personeli, silinenlerin kaydına ihtiyaç duyar.

• Yıllarca elle e-posta dosyalayan ve aynı mesajları birkaç klasörde tutan kişiler.

• Müşteri postalarını çevrimiçi bir hizmete göndermeyi yasaklayan hukuk ve muhasebe ofisleri.

Outlook Duplicate Remover SSS

Neden Outlook'ta her e-postanın iki kopyasını alıyorum?

Bir hesabın iki kez eklenmesi veya bir senkronizasyon sorusundan sonra e-postanın tekrar indirilmesi bunu neden olabilir. Öncelikle hesap ayarını düzeltin, aksi takdirde yeni tekrarlar gelmeye devam edecektir. Outlook Duplicate Remover, veri dosyasında zaten kaydedilmiş kopyaları işler.

Outlook Temizleme aracı tekrar eden e-postaları kaldırabilir mi?

Temizleme, yanıt zincirleri için yapılmıştır: daha yeni bir yanıtta tam metni zaten bulunan önceki mesajları siler. Outlook Duplicate Remover, bir e-postanın ayrı örneklerini arar ve diskten bir veri dosyasını okur.

Birden fazla PST dosyasını nasıl birleştirip tekrarları kaldırabilirim?

Önce arşivleri Outlook'ta tek bir veri dosyasına içe aktarın. Outlook Duplicate Remover dosyaları birleştirmez ve her çalışmada tek bir posta kutusu açar.

Hangi tekrar eden e-posta kaldırıcıyı seçmeliyim?

Temizlemenin nerede gerçekleştiğine bakın. Bir eklenti, canlı posta kutunuzun içinde çalışır. Bir web hizmeti dosyanın yüklenmesini gerektirir. Outlook Duplicate Remover, dosyayı bilgisayarınızda tutar, bu nedenle yanlış eşleşme ayarı yalnızca başka bir çalışmaya mal olur.

Outlook Duplicate Remover bir dosyayı açmıyorsa veya beklenmedik bir sonuç veriyorsa SoftOrbits destek ile iletişime geçin.